陌生的采访、陌生的环境、对自己所述内容是否完美的顾虑、采访现场紧张的氛围等等,都是导致被访者紧张的因素。记者应学会察言观色、注重细节,帮助被访者缓解紧张情绪,最终达到理想的采访效果。专题采访不同于新闻采访,采访时间相对充裕,记者可以充分利用这一有利条件,发挥积极作用。
一、采访前做足功课
1.预约采访
为了减轻采访时被访者可能出现的紧张情绪,通常提前一天到一周的时间,把采访议题告知对方,并交流采访目的和节目的构成。这样,被访者有较为充分的时间查阅资料、构思完善所要回答问题的内容,对接受采访也有一个心理准备。即使记者临时添加问题,因为被访者对采访内容已经有总体把握,紧张情绪会缓解很多。
2.随机采访
采访之前,记者可以主动和被访者聊一些对方感兴趣的话题,打消被访者的紧张情绪。
笔者曾做过一期“儿童感冒近期高发”的专题节目。在医院输液室,一位阿姨抱着正在输液的小孙女,小女孩很漂亮,上镜效果应该很理想,于是笔者来到阿姨身边聊起天来。“这个小家伙几岁了?真漂亮”,“她怎么了?怎么不舒服呢”,“阿姨,一会采访下您,您介绍一下小孙女的情况好吗”。在轻松闲聊中,阿姨接受了采访,表述得自然、到位。我们关机收话筒向阿姨道谢时,阿姨说,“一开始我还不想接受采访呢,紧张的,你和我聊聊天嘛,好像就好多了”。
3.“轻描淡写”采访
许多被访者觉得,电视台和采访离他们生活很远,“谁知道能不能说好”、“多一事不如少一事”等想法,让他们对接受采访紧张抗拒。遇到这样的情况,尽量将复杂的问题简单化,笑着说“就是聊天,说两三句话就可以了”。这个办法通常让大多数被访者打消了顾虑,最终轻松地接受了采访,即使后面增加了采访内容,被访者也不紧张了。
二、采访时,给被访者准备的时间
1.熟悉环境
第一次接受采访,在陌生的环境中接受采访,都容易使被访者紧张。记者最好选择被访者较为熟悉的环境,如被访者的办公室、家里、经常去的公园等。但是不一定每次采访都能保证有这样的条件,而且许多被访者第一次面对镜头,无论在哪接受采访都紧张,所以有必要给被访者一些时间熟悉采访环境。
笔者曾经采访过一位科室主任,虽然他很紧张,但是采访下来总体效果比较满意,自始至终,我们都在努力缓解他的紧张情绪。一开始见面先闲聊,得知他是我两位朋友的同学,我们之间亲近了不少,之后我们交流探讨了采访问题的大概框架和内容,为他缓和情绪做了一些铺垫。开始正式采访的时候,他还是明显流露出紧张情绪,不仅要求选择在自己的办公室接受采访,而且告诉我们他见到摄像机就紧张。我笑着安慰“没关系,采访内容都是您很熟悉的,就是聊天,而且您就把摄像机镜头当成照相机镜头”。采访时,他思维有点卡壳,说一会就说不下去了。这时我微笑鼓励“说得蛮好的,继续好了”。第二次卡壳,我放缓采访节奏,问题与问题之间关机梳理,让被访者自己先理好思路,一遍说不好再说一遍,这样说到第三遍,问答得较为流畅。采访之后,我问他紧张的原因,他说他对内容的回答一点都不紧张,但是对采访环境紧张。他还打了一个比方,就像是老师第一次讲课,很容易紧张,如果讲了10年课,肯定就不紧张了。
这位被访者就是典型的对采访环境紧张,笔者采用的办法就是给被访者时间熟悉话筒与摄像机摆开的“阵势”、营造轻松温和的采访氛围、放缓采访节奏给被访者充裕的准备时间、鼓励被访者多说几遍直到表述相对流畅完整。
2.熟悉内容
很多被访者紧张,是担心自己所述内容不全面、不理想、不完美,担心节目播出会影响自己和单位的形象。记者应充分理解被访者的顾虑,如果对方希望吸一支烟或喝几口水,十有八九是想调整自己的状态和准备采访内容,记者应尽量安静地给被访者准备内容的时间。
笔者曾经采访过一个学术活动,被访者是这家单位的中层领导,对活动流程较为熟悉,活动安排得有条不紊。不过由于临时接受采访,他特别紧张,在刚开始回答问题时冷汗直冒、话不成句。这时,我们关机询问他紧张的原因,他说因为当天活动邀请了多位省内知名专家,单位领导非常重视这次活动,他担心自己说不好不仅领导不满意,也影响单位形象。因为时间允许,我们等待了10分钟左右,并告诉他我们会对采访内容进行后期剪辑和画面处理,最终合成效果会非常理想,让被访者放下心理负担,并在提问时规避艰奥生涩的问题,使被访者较快脱离了紧张状态,回答得比较顺畅。
这位被访者是典型的对采访效果紧张顾虑,笔者主要采用的办法就是给他较为充裕的内容准备时间、介绍节目制作流程解除后顾之忧、采访问题由浅入深。
三、缓解被访者紧张情绪的一些技巧
1.营造轻松愉悦的采访氛围
要想被访者正常或超常发挥,与记者与被访者的情绪互动关联紧密,如果记者是冷漠的、挑剔的、刻薄的、急躁的,往往会加重被访者的紧张情绪,更容易令其局促不安、词不达意,甚至会对记者心生不满最终拒绝接受采访。如果记者是随和、幽默的,被访者容易放下种种顾虑。
2.采访可以悄悄开始
这要求文字记者与摄像记者配合默契,有些被访者关机就轻松、开机就紧张,不妨从闲聊中渐渐切入主题,一个眼神告诉摄像记者可以开始录像,被访者以为是演练,实际上已经正式录制。机前的指示灯关掉,也就容易关掉被访者紧张情绪的“阀门”。
3.不要让被访者背诵答案
许多采访因为被访者紧张无思路,记者会和被访者探讨回答的内容,这倒无妨,不过切忌要求被访者照章背诵。这样不仅影响被访者的发挥,失去内容出彩的机会,而且被访者紧张回忆每字每句,表达更容易断断续续,眼神也不自然。
4.鼓励的作用不可小觑
被采访者回答完一个问题,记者很自然地说一句“说得非常好”,很多被访者会受到鼓励,无形中增加自信心,有利于下一个问题的发挥。
5.不要不告而别
采访礼仪应是记者需要注意的内容之一,结束后切忌不告而别。真诚道谢,告知节目播出时间等,既是对被采访者的尊重,也是进一步制造融洽气氛,为下一次采访的轻松环境做铺垫。
(作者单位:吴江电视台)